一、部门概况

        新疆理工职业大学党委办公室（校长办公室）（以下简称党校办）是学校党委和行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥校领导班子参谋助手作用，负责做好综合协调、督查督办、公文处理、联络接待、机要保密、服务保障和重要会议组织等综合管理服务工作。党校办现有行政科、文秘科、信息科、机要科（保密办）、督查科（信访办）、对口援建办等部门。

主要职责：

1.负责学校党委、行政重要会议、重大活动、重要接待、重要事务的组织与协调工作；

2.负责党委常委会、校长办公会、专题会的会议安排、会议记录，编发相关的会议纪要、决定、批复和通报；

3.认真做好上级机关批示及学校党委决策、决议和日常工作落实情况的督查、督办工作；

4.负责校党委、行政以及校内、校外的公文的收发和流转工作，负责全校机要文件收发及保密工作；

5.负责校党委、行政印章的管理和使用，管理审核校内单位公章刻制；

6.统筹组织学校的信息采编和报送工作，组织开展工作调研；

7.负责学校党务公开、校务公开、信息公开等工作；

8.负责学校信访、来访协调工作，并督办各部门、各单位信访工作落实，负责书记、校长信箱的日常管理工作；

9.负责章程的制定和实施工作；

10.负责梳理并规范学校规章制度；

11.负责事业单位法人证书的管理工作；

12.负责与学校各院系、各单位办公室的工作联络、交流，为办公室工作提供业务指导和培训；

13.负责组织编印《年鉴》等；

14.负责对口援建工作；

15.完成学校领导交办的其他工作。

二、联系方式

三、科室职责

（一）行政科

1.负责统筹协调办公室日常行政事务；

2.负责校级大型活动的统筹组织与会务保障；

3.负责管理公务接待工作；

4.负责校领导每周会议及活动日程的汇总与协调安排；

5.负责管理会议室使用审批、设备调配及日常维护；

6.负责公务用车调度、校领导及重要来宾交通保障；

7.负责管理办公室固定资产、办公用品采购及经费报销；

8.负责统筹节假日值班、应急事件行政协调工作；

9.负责校领导办公室环境维护及后勤服务；

10.完成校领导及办公室交办的其他任务。

（二）文秘科

1.负责起草学校党委、行政年度工作计划、总结、报告等综合性材料；

2.负责组织校党委常委会、校长办公会等会议，负责记录、纪要编发；

3.负责校级公文的审核、流转与归档工作；

4.负责统筹信息采编，向上级部门（如教育厅）报送学校重要动态；

5.负责校领导请假相关事宜；

6.负责学校规章制度建设，组织制度修订与汇编；

7.负责协助党委落实全面从严治党相关材料准备及迎检工作；

8.负责依法治校工作，审核合同等法律文书，对接法律顾问；

9.负责督办巡视整改任务，协调整改报告撰写与材料提交；

10.负责管理校级印章，审定二级单位印章刻制与更换；

11.负责重大专项工作（如申博、评估）的材料撰写；

12.完成校领导及办公室交办的其他任务。

（三）信息科

1.负责维护学校官网、官微信息发布平台，推动校务公开；

2.负责管理OA系统运行，推进办公流程信息化改造；

3.负责汇总学校基础数据，编制年度统计报表及分析报告；

4.负责对接上级部门信息化建设要求，落实网络安全保障；

5.负责校级会议直播、视频系统技术支持；

6.完成校领导及办公室交办的其他任务。

（四）机要科（保密办）

1.负责处理机要文件（含密级文件）的收发、传阅、清退与销毁；

2.负责管理机要室传真机、加密通信设备及机要寄递渠道工作；

3.负责组织保密教育培训、全校保密工作检查与整改工作；

4.负责保密委员会日常事务，制定保密制度与应急预案；

5.负责管理校级涉密会议报名及材料报送；

6.负责完成上级保密部门检查迎检工作；

7.完成校领导及办公室交办的其他任务。

（五）督查科

1.负责督办党委常委会、校长办公会决议及领导批示事项落实情况；

2.负责巡视整改、审计整改等专项督查及整改报告汇总工作；

3.负责受理师生信访投诉，协调责任部门处理并反馈结果；

4.负责开展校内调研及撰写调查报告工作；

5.负责协调运用监督执纪“第一种形态”相关工作；

6.负责管理党办校办经费预算、政府采购及报销审核工作；

7.负责完成校领导及办公室交办的其他任务。

（六）对口支援办

1.负责对接对口支援高校，协调干部挂职、教师进修等合作项目；

2.负责管理援疆/援藏干部的生活保障与工作考核；

3.负责整理援建工作材料，配合上级评估验收；

4.负责组织援建单位交流活动，推动科研、教学资源对接；

5.完成校领导及办公室交办的其他任务。

（七）档案室

1.负责综合规划学校档案工作及档案信息化工作；

2.负责完善学校档案工作规章制度；

3.负责指导、监督和检查校属各单位档案工作；

4.负责档案工作相关材料的起草、上报工作；

5.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料；

6.负责编制检索工具，开展档案编研、档案查询、档案法宣传学习工作；

7.负责《年鉴》的编印工作；

8.完成校领导及办公室交办的其它任务。